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El manejo de documentos confidenciales es primordial en una empresa

Posted by wm778 on 29 noviembre, 2017 with No Commentsas ,

 

En general, cada corporación posee información valiosa cuya libre divulgación pudiera causarle un impacto económico o legal negativo. Ésta podría ser de carácter técnico, acerca del o los productos que elaboren o distribuyan; personal, sobre los empleados o los clientes; o comercial, como estrategias de mercado y otros. Por esto, es fundamental aprender todo lo relacionado con el manejo de documentos confidenciales.

El personal debe ser instruido en la metodología a seguir para resguardar los datos y, a veces, se requiere que firme acuerdos de confidencialidad, con la finalidad de garantizar que, por accidente o intención, no comunique a terceros información privada importante, causándole un perjuicio a la compañía.

Asimismo, al establecerse relaciones comerciales con otras empresas, fusiones, emprendimientos conjuntos, etc. en muchas ocasiones se necesita compartir archivos que no pueden circular libremente. En estos casos, los trabajadores de ambas firmas que participan están comprometidos a mantener el secreto.manejo de documentos confidenciales - marketing translation service

¿Cómo desprenderse de los archivos?

Al final, cuando la información en cuestión no sea requerida, tiene que sacarse de circulación bajo rutinas establecidas por la ley, de modo que no pueda de ninguna manera hacerse pública. Para ello existen compañías especializadas que se encargan de recoger el material, en medios físicos o electrónicos, y transportarlo hasta el lugar donde se procede a su total destrucción.

Este procedimiento se efectúa por corte del papel y el tamaño de los trozos dependerá del nivel de confidencialidad asignado a los datos; incineración en hornos; trituración de discos compactos, duros y llaves USB u otros métodos aprobados legalmente. Al terminar, se extiende una certificación de la totalidad del trabajo realizado.

Veamos un ejemplo

Pongamos el caso, de una adquisición que una compañía española, llamémosla A, va a realizar de otra, B, que se encuentra en un país en el que se habla un idioma diferente. No es común que todos los empleados de A y B involucrados sean capaces de comunicarse con fluidez en las dos lenguas. ¿Qué se hace entonces?

Se contrata a un tercer grupo, especializado en marketing translation service, quienes conocen no solo la gramática y el vocabulario, sino también las culturas que interactúan; de forma tal que, traducen con fidelidad y propiedad la documentación, manteniendo el sentido de lo que se desea expresar. Por supuesto, que nada debe divulgarse anticipadamente o la negociación podría fallar con la consecuente pérdida de dinero, tiempo y esfuerzo dedicados al proyecto.

Así, los participantes de las tres corporaciones se comprometen a ser guardianes celosos de la misma. Y luego, cuando ya no se necesite conservar las ingentes cantidades de datos digitales y en papel generados, se llama a los expertos en destrucción de archivos para que se deshagan con seguridad de ellos.

Objetos publicitarios que sirvan para ambas partes

Posted by wm778 on 20 noviembre, 2017 with No Commentsas

objetos publicitarios

Los objetos publicitarios son ampliamente utilizados para dar a conocer una firma o un producto en particular, sin embargo, no todos tienen la misma efectividad y esto se debe a múltiples factores como puede ser la estrategia en general  y el tipo de elementos utilizados, en lo que influyen sus respectivas características. Por lo tanto, no se trata únicamente de tomar unos artículos al azar o elegirlos bajo unos criterios erróneos y repartirlos a cualquiera.

Para que la estrategia de marketing a través de la distribución de objetos publicitarios o promocionales sea efectiva, debe hacerse previamente investigaciones y análisis de mercado, diseño, público objetivo, finalidad, costes, cantidad a repartir, entre otros. No es lo mismo una firma dedicada a la comercialización de productos, que una que ofrezca servicios, por ejemplo. Por ende, la publicidad no es una receta que se pueda aplicar a todos por igual.

Características favorables para ambos

Las características de esos objetos es crucial, para que sean verdaderos emisores del mensaje que queremos transmitir. En primer lugar, debería ser algo útil, que no vaya a parar en un cajón o peor aún en la basura. El beneficiado tendría que sentir que le dieron algo para ayudarle y eso fomentará una conexión con la marca, una especie de gratitud que lo demostrará adquiriendo sus productos o servicios, o, al menos, los tendrá en cuenta.  Otra consecuencia positiva es que muy probablemente dará buenas referencias.

Del punto anterior se desprende la siguiente característica determinante del éxito de la utilización de esta clase de estrategia, y tiene que ver con la calidad. Puede ser que se atinen en todos los factores involucrados, pero si lo que se da es precario y se estropea con facilidad o no funciona, eso será directamente relacionado con la firma. Esto quiere decir, que en lugar de obtener una buena publicidad el efecto será adverso.

Por último, para que sea útil y aprovechable, debe ser apropiado para el público objetivo, ya que de nada servirá entregar un artículo a un individuo que no le interese lo que se le entregue. Para ello, es oportuno hacer un sondeo de los gustos y preferencias de los que conforman o pueden ser parte de nuestra clientela.